Gå till innehåll
Meny
Om webbplatsen

Hantering av personuppgifter

På den här sidan beskrivs hur Antagningsenheten Sjuhärad hanterar dina personuppgifter.

Dataskyddsförordningen (även kallad GDPR) reglerar hur dina personuppgifter får hanteras. Förordningen är till för att förhindra att din personliga integritet kränks genom felaktig behandlingen av personuppgifter. Dina personuppgifter får bara behandlas om de uppfyller de principer och krav som finns i dataskyddsförordningen.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är en uppgift eller en kombination av uppgifter som kan knytas till en enskild fysisk person som är i livet. Exempel på det är:

  • Namn, adress och andra kontaktuppgifter
  • Personnummer
  • IP-nummer

Antagningsenheten Sjuhärad hanterar personuppgifter om de ungdomar som tillhör vårt upptagningsområde och som gör en ansökan till gymnasiet hos oss.

Insamling av personuppgifter

Vi samlar in och behandlar personuppgifter som:

  • ... du själv lämnar till oss när du ansöker till ett gymnasieprogram.
  • ... vi hämtar från andra källor, till exempel grundskolor, gymnasieskolor, andra antagningskanslier eller Skatteverket.
  • ... skapas via cookies när du besöker vår webbsida. (Cookies är små textfiler som webbplatsen begär att få spara på din dator. Inga personuppgifter sparas hos oss genom denna funktion).

Kategorier av personuppgifter som samlas in

  • Personbeskrivning: Namn, kön
  • Platsdata: Adress
  • Kontaktuppgifter: telefonnummer, e-post
  • Identifikationsnummer: personnummer
  • Etnicitet: språk (vid betyg i modersmål)
  • Hälsodata: hälsodata kan samlas in vid ansökan om fri kvot, men då endast om den sökande själv anger detta.
  • Sysselsättningsrelaterad data: skola
  • Utbildningsrelaterad data: examen, betyg

Användning av personuppgifter och lagligt stöd för hanteringen

Myndighetsutövning

Antagningsenheten Sjuhärad behöver behandla personuppgifter för att utföra myndighetsutövning – det vill säga fatta beslut om antagning till gymnasiet.

Allmänt intresse

Antagningsenheten Sjuhärad samlar in personuppgifter för att vi ska kunna utföra vårt uppdrag.

Rättslig förpliktelse

Lagar eller regler gör att vi måste behandla vissa personuppgifter, till exempel arkivlagen eller skollagen.

Spara personuppgifter

Vi sparar som grundprincip dina personuppgifter bara så länge det behövs för att fullgöra ändamålet. Sedan ska uppgifterna tas bort. Ibland styrs vi av annan lagstiftning som påverkar hur länge uppgifter måste sparas, till exempel arkivlagen. I dessa fall kan dina uppgifter komma att lagras under längre tid, enligt gällande lag.

Lämna ut dina personuppgifter

Handläggarna på Antagningsenheten Sjuhärad kommer att ta del av dina uppgifter för att kunna hjälpa dig med din ansökan. Antagningsenheten följer förutom reglerna kring hanteringen av personuppgifter i dataskyddsförordningen och dataskyddslagen även offentlighets- och sekretesslagen.

Förutom handläggarna på Antagningsenheten kan dina uppgifter lämnas till följande mottagare:

  • Ett anlitat personuppgiftsbiträde, till exempel en leverantör som utför uppgifter åt Antagningsenheten Sjuhärad.
  • Polisen eller annan myndighet för att följa svensk lag.

Skydda personuppgifter

Antagningsenheten Sjuhärad är organiserat under Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i Borås Stad och ingår därför i det säkerhetsarbete som omfattas av Borås kommun.

Borås Stad arbetar ständigt med att skydda invånarnas personliga integritet. Säkerhetsarbetet omfattar skydd för personer, information, IT-infrastruktur, interna och publika nät, samt byggnader och tekniska anläggningar.

Borås Stad arbetar aktivt med informationssäkerhet för att förebygga och förhindra att informationen sprids till obehöriga eller går förlorade, och att upptäcka om så ändå sker. Åtkomst till dina uppgifter ges endast till dem som behöver det för sina arbetsuppgifter.

Dina rättigheter

Du har rätt att veta hur vi som myndighet hanterar dina personuppgifter. Dataskyddsförordningen ger dig större rättigheter över dina uppgifter. Vilka rättigheter som gäller beror på den rättsliga grunden med behandlingen.

Följande rättigheter har du:

Rätt till tillgång

Du har rätt att få information om, och ta del av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Detta kallas registerutdrag. Du kan kostnadsfritt begära registerutdrag där du anger från vilken förvaltning inom Borås Stad du vill få information från, och vilken information du vill ta del av. Antagningsenheten Sjuhärad tillhör Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen, så det är den förvaltningen du ska ange.

Vi ska besvara dina önskemål utan onödigt dröjsmål och inom en månad. Om vi av någon anledning inte kan uppfylla dina önskemål kommer du meddelas om detta.

Rätt till rättelse

Antagningsenheten Sjuhärad har ett ansvar för att den information vi behandlar om dig är korrekt. Om du upptäcker felaktigheter har du rätt att begära att få det rättat. Felaktiga uppgifter ska utan onödigt dröjsmål rättas. Upplever du att det saknas uppgifter som är relevanta har du också rätt att lämna synpunkter på det.

Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”)

Du har i vissa fall rätt att kräva att få uppgifter om dig raderade. Rätten att få uppgifter raderade gäller inte när vi behandlar dina uppgifter för exempelvis myndighetsutövning, uppgifter av allmänt intresse samt för att följa lagar som kräver att vi behandlar personuppgifter.

Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att begära en tillfällig begränsning av behandling av dina uppgifter. Det gäller i följande situationer:

  • När du anser att dina uppgifter inte är korrekta och du därför har begärt rättelse. Då kan behandlingen begränsas under den tid som utredningen pågår hos oss.
  • När du behöver dina uppgifter för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, även om vi inte längre behöver din data för ändamålen med vår behandling.
  • När du har invänt mot behandlingen av dina uppgifter får vi fortsätta att behandla dina data under den tid som kontrollen pågår.

Rätt att göra invändningar

Om behandlingen av dina uppgifter begränsas tillfälligt, kommer vi underrätta dem som vi har lämnat ut dina personuppgifter till, om att denna tillfälliga begränsning har ägt rum.

Begränsning av behandling gäller inte om det skulle visa sig omöjligt eller innebära en alltför betungande insats.

Rätt att flytta personuppgifter

Rätten att flytta information (dataportabilitet) innebär att du kan begära ut dina uppgifter för att flytta information till någon annan leverantör. Den gäller enbart i de fall då du har gett ett samtycke eller ingår ett avtal samt själv tillhandahållit informationen. Oftast gäller detta inte kommunal verksamhet.

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att göra invändningar mot den behandling av dina uppgifter som Antagningsenheten Sjuhärad utför med stöd av allmänt intresse eller myndighetsutövning. Du måste då specificera vilken behandling du invänder mot. Om Antagningsenheten Sjuhärad anser att sådan behandling ändå ska ske, måste vi visa att det finns intressen som väger tyngre eller att det krävs enligt lag.

Automatiserat individuellt beslutsfattande, inbegripet profilering

Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundas på automatiserad behandling, inbegripet profilering, som får rättsliga följder för dig eller som i betydande grad påverkar dig.

Ett automatiserat beslutsfattande är dock tillåtet om du gett ett samtycke, om det är nödvändigt för att ingå eller fullgöra ett avtal eller om det är tillåtet enligt lagen, såvida lämpliga skyddsåtgärder tas för att skydda dina rättigheter och friheter. Upplever du att du blivit föremål för ett automatiserat beslutsfattande på felaktiga grunder, ta kontakt med Dataskyddsombudet.

Cookies

Cookies används för vissa funktioner som förbättrar våra webbplatser för användaren eller ger oss statistik om användandet av webbplatsen. Inga personuppgifter sparas hos oss genom denna funktion.

Anmälan av överträdelse (klagomål)

Om du anser att dina uppgifter behandlas i strid med gällande regelverk eller svenska lagar bör du anmäla det till oss snarast. Du kan också lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Kontaktuppgifter

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för Antagningsenheten Sjuhärad är Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden i Borås Stad. Om du har frågor eller synpunkter kring hur dina personuppgifter hanteras är du välkommen att ta kontakt med Antagningsenheten Sjuhärad eller Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens informationssäkerhetssamordnare.

Antagningsenheten Sjuhärad
Telefon: 033-35 75 25
E-post: gymnasieantagningen@boras.se

Milana Kan, informationssäkerhetsamordnare
Telefon: 0766-23 05 03
E-post: milana.kan@boras.se

Dataskyddsombud för Borås Stad

Har du frågor eller synpunkter kan du förutom personuppgiftsansvarig även kontakta våra dataskyddsombud som har till uppgift att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen.

E-post: dso@borasregionen.se

Magnus Blomqvist
Telefon: 0709-48 78 36

Dan Bodin
Telefon: 0709-48 73 31

Kontaktuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten

Du har även rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten, IMY.

Telefon: 08-657 61 00
E-post: imy@imy.se

Hitta på sidan